PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS EMPRESARIALES “ERP” (Enterprise resource planning)

 

“Son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicio”.

 

SU PRINCIPAL OBJETIVO ES:

“Integrar todos los procesos de la empresa, entendiéndola como una serie de áreas que se relacionan entre sí. Este enfoque permite una mayor eficiencia, reducción de tiempo y costes”.

CARACTERÍSTICAS: 
 Todos los sistemas disponen de una serie de características que los definen, sobre las que destacan las siguientes:

• Base de datos centralizada: todo el sistema comparte una única base de datos en la que se  almacena toda la información de la empresa.

• Dato único: la información se introduce una sola vez en el sistema, y de forma completa (se introducen todos los datos necesarios), para que de esta forma quede disponible para el resto de la organización.
• Son modulares: están compuestos de diferentes módulos (facturación, contabilidad, recursos humanos, ventas, etc.) que interactuan entre sí, permitiendo el flujo de información entre ellos.
• Son adaptables: hay que pensar en el ERP como un taco de arcilla que cada empresa modela de acuerdo a sus necesidades, sin cambiar la esencia del producto.

                 ERP EN EL PERU

Aunque en principio cualquier ERP sirve para cualquier tipo de empresa, la dificultad y el coste de adaptarlo a las necesidades específicas de cada una han llevado a la popularización de los llamados ERP’s verticales, que son adaptaciones sectoriales (para empresas constructoras, fabricantes de productos, distribuidoras, etc.) que ya disponen de una configuración preestablecida acorde a los procesos de negocio habituales en cada uno de estos tipos de empresa. Esto permite que la necesidad de personalización sea menor, abaratando el coste final de la solución.

 

ENTIDAD: BANCO DE CREDITO DEL PERU 

 

El Banco de Crédito del Perú (BCP), una de las empresas financieras con más tradición en el país andino y pionera en su rubro, ha implementado una nueva estrategia en la gestión de la información de su negocio a través de SAP BusinessObjects, con la finalidad de contar con una arquitectura y modelo de datos que responda a las necesidades de crecimiento del grupo financiero en los próximos años.

MARCA: SAP 

INVERSION:

·         ECONOMIA: Durante los periodos 2008 y 2007, el Banco activó desembolsos relacionados con la implementación y desarrollo de diversos proyectos informáticos (principalmente SAP-ERP y SERIVA, un sistema integrado para las operaciones del área de Mercado de Capitales). Los costos fueron de S/. 97,496 y S/. 79,036 para cada año respectivamente.

·         PERSONAL: las personas capacitadas fueron

·        TIEMPO: Consultoría, implementación (duración del proyecto 2.5 meses aproximadamente).

BENEFICIO:

· Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales

· Integración entre las funciones de las aplicaciones

· Reduce los costos de gerencia

· Incrementa el retorno de inversión

· Fuente de Infraestructura abierta

· Cada departamento tiene por lo regular sus propios números financieros, finanzas tiene su propio juego de números, el área de ventas tiene otra versión y las diferentes unidades comerciales de la empresa pueden tener sus números propios referente a cuanto están contribuyendo para la empresa. Con la implementación de los ERP todos tendrán solo una versión de los números, con esto no habrá vuelta de hojas, todo estará unificado.